Romina Köhler

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Über mich

Beruflicher Werdegang
Insgesamt habe ich ziemlich genau zwölf Jahre in einem mittelständischen, inhabergeführten Industrieunternehmen verbracht, das in seinen Strukturen sehr stark gewachsen ist und dessen Wandel ich infolge eines Generationswechsels hautnah miterleben konnte. 

Dabei hatte ich das Glück, auf flache Hierarchien zu stoßen, ohne die ich wahrscheinlich niemals so viel hätte lernen und mitgestalten dürfen. 

Nach meinem Abitur habe ich zunächst ein Jahr als Aushilfskraft in der Montage gearbeitet und durch die hohe Fertigungstiefe auch Berührungspunkte zu den anderen  gewerblichen Abteilungen und dem Vertrieb gehabt. 

Anschließend habe ich eine Ausbildung zur Industriekauffrau absolviert und so den gesamten kaufmännischen Bereich kennengelernt. Dadurch habe ich einen ganzheitlichen Überblick über die Prozesse des Unternehmens erhalten.

Schon während der Ausbildung lag mein Schwerpunkt im Bereich Human Resources, so dass ich die Personalarbeit von der Pieke auf gelernt habe. 

In meiner Lehrzeit – aber auch danach – habe ich mir unsagbar viel  Know How aneignen dürfen. Ich bin in der Erstellung der Entgeltabrechnung, oder in der Umsetzung von Tarifverträgen ebenso firm wie in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und in Verhandlungen mit dem Betriebsrat.

Kurz nach meiner Ausbildung wurde mir die selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller Personalangelegenheiten im gewerblichen Bereich übertragen. Parallel erfolgten ein berufsbegleitendes Studium der Betriebswirtschaft und Wirtschaftspsychologie, sowie diverse Weiterbildungen in den Bereichen Personal und Persönlichkeitsentwicklung. Zudem habe ich bei der Umstellung auf ein neues  Abrechnungs- und Zeiterfassungssystems mitgewirkt.

Generalistisch aufgestellt, vermag ich die internen Unternehmensprozesse sehr gut zu überblicken und weiß, wie sie effizient gestaltet werden können. 

In der ganzen Zeit erlebte ich drei verschiedene Vorgesetzte, die sehr unterschiedliche Ansätze verfolgt haben. Wiederholt wurden Prozesse angeschoben, neue HR Softwaresysteme eingeführt, um letztlich wieder verworfen zu werden. Ich bekam die Gelegenheit, sehr viel theoretisches Wissen zu erwerben und es zudem praxisnah anzuwenden. 

Außerdem lernte ich ein hohes Maß an Selbstdisziplin zu entwickeln und die Fähigkeit, mich selbst zu strukturieren. 

Im Zuge des starken Wachstums wurde für uns als Personalabteilung neben der Einführung von Unterstrukturen auch die Prozessoptimierung innerhalb der Personalabteilung immer wichtiger.Gerade in der Zeit ohne Personalleitung konnten wir aufgrund der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, die Umstrukturierungen maßgeblich mitbegleiten. 

Der Generationswechsel in der Geschäftsführung und die damit verbundene Neuausrichtung erforderte ein komplettes Umdenken bei der gesamten Belegschaft.

Veränderungen stoßen oft auf Widerstand, gerade wenn z.B.  Wissens-Monopole Stück für Stück aufgebrochen werden. Wir als Personalabteilung haben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, den Führungskräften und  dem Betriebsrat diese Prozesse begleitet.

Diese Jahre – mit hauptsächlich männlichen Führungskräften – haben mir das perfekte Lernfeld geboten, um Durchsetzungskraft und motivierende Führungsqualitäten aufzubauen, bevor ich mich im Jahr 2021 zunächst als Freelancerin und 2022 hauptberuflich mit meiner Personalberatung selbständig machte.

Menschliche Qualitäten und Selbstverständnis
Als getrennt lebende Mutter von zwei Kindern kenne ich selbstverständlich die Herausforderungen einer gesunden Work-Life-Balance: 

In beiden Lebensbereichen ist es wichtig, Ressourcen und Energie effizient und wirkungsvoll einzusetzen, sowie schnelle und praktische Lösungsansätze zur Hand zu haben. 

Was das angeht, habe ich den Mut, auch alternative Wege zu gehen, die Andere vielleicht nicht so verfolgen würden. 

Um tragfähige und anhaltende Ergebnisse zu erzielen, packe ich das Problem an der Wurzel – nämlich der Ursache. Offen gestanden, bin ich kein Freund von Symptombekämpfung.

Ausgestattet mit einer hohen Empathie und Wahrnehmungsfähigkeit, sowie  der Gabe, die richtigen Fragen zu formulieren, ist es mir möglich, sehr schnell das Machtgefüge und die Stimmung  im Unternehmen selbst,  als auch beim Einzelnen zu erfassen.  

Es ist mir ein Anliegen, Sie als Unternehmen mitsamt der organisationalen Kräfte zu stärken – gleichzeitig jedoch auch das Miteinander, die zwischenmenschliche Kommunikation und Interaktion. Dabei habe ich immer die “eigentlichen” Ziele Ihres Betriebes im Fokus.

Unabhängig von der Größe des zu erklimmenden Berges können Sie auf mein Vertrauen in Sie und die generelle Lösbarkeit von Problemen setzen. 

Ich bin interessiert daran, mit Ihnen gemeinsam gangbare, praktische Wege auszuloten, damit Sie Ihre Vorhaben nachhaltig erreichen- vorausgesetzt, Sie sind bereit, sich auf den notwendigen Prozess hin zu dieser Veränderung einzulassen.

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